ГлавнаяПродуктыСУНДУКУчёт рабочего времени

Учёт рабочего времени

Списание часов - механизм учёта рабочего времени сотрудников, основными задачами которого являются:

  • анализ всей нашей деятельности, в том числе с точки зрения заработанных денег;
  • сбор первичных данных для расчёта премий по результатам выполнения проектов;
  • создание доказательной базы для заказчиков;
  • "план-факт" анализ выполненный работ для более качественного их планирования в будущем.

 

Как это работает
Основные принципы списания часов:

  • Часы списывают все!
  • Часы списываются ежедневно, максимальная задержка - один день! На самом деле - это не сложно и не ресурсоёмко. Более того, именно ежедневное списание позволяет получить приемлемую точность - пока не забыл, чем занимался.
  • Часы утверждаются ежедневно, максимальная задержка - два дня!
  • Списываем не "восьмёрки", а реальные цифры: 20 - значит 20, СУНДУК сам разберётся, какие часы были отработаны в рабочее и нерабочее время.

 

Схема данных списания часов показана на следующем рисунке:

Дневной табель:

  • является "контейнером" списанных часов на определённую дату по каждому сотруднику; 
  • используется для контроля количества списанных и утверждённых часов;
  • создаётся автоматически для каждого сотрудника по рабочему календарю его страны.

Если списано недостаточное количество часов, информируется сотрудник и его административный руководитель.

Если часы утверждены не полностью, информируется административный руководитель сотрудника.

Полностью списанные и утвержденные часы спустя определённое время (например, по окончанию проекта) переводятся в архив.

 

Мы используем следующие основания для списания:

  • внешний проект - работа в проекте для заказчика, за деньги, в соответствии с контрактом;
  • тех. поддержка - работа по тех. поддержке, за деньги, в соответствии с контрактом. 
  • внутренний проект - "бесплатный" проект: либо в рамках R&D, либо для решения внутренних задач организации;
  • продажи - участие в продажах;
  • маркетинг - участие в подготовке и проведении маркетингового мероприятия (выставки, конференции);
  • база знаний - работа с базой знаний, подготовка или чтение статей базы знаний. 
  • общая операционная деятельность - раздумья, напрямую не связанные с конкретным проектом, участием в продажах или контрактной деятельностью;
  • тренинг - официальный внешний тренинг;
  • больничный;
  • отгул;
  • отпуск.

 

Списать, согласовать или не согласовать часы можно непосредственно в системе или по email.